Konkurssiasiamiehen toimisto on päivittänyt ohjettaan pienhankinnoista
Konkurssiasiamiehen toimisto (KAM) on tammikuussa 23.1.2025 päivittänyt sisäistä ohjettaan pienhankinnoista. Kysymys on konkurssipesien hallinnon valvonnasta annetun lain 5 §:n mukaisiin määräyksiin perustuvista velallisen ja konkurssipesän erityistarkastuksista sekä velallisen kirjanpidon loppuunsaattamisista.
Lähtökohtana mainittuihin määräyksiin liittyvissä hankinnoissa on kilpailutus vähintään kolmen palveluntarjoajan kesken. Poikkeaminen tästä tulee kysymykseen lähinnä velallisen kirjanpidon loppuun saattamisissa. Näissä kustannus on ollut alhainen (keskimäärin 800 – 1 500 euroa (ALV 0 %)) ja usein on tarkoituksenmukaista, että velallisen kirjanpitoa hoitanut myös saattaa sen loppuun. Pesänhoitaja keskustelee konkurssipesän tilanteesta ja asiassa etenemisestä konkurssiylitarkastajan kanssa kuten aiemminkin.
Pesänhoitaja lähettää tarjouspyynnöt KAM:n kanssa sovitun mukaisesti potentiaalisille palveluntarjoajille. Tarjouspyynnössä on oltava:
- vaatimus tarkastajan esteettömyydestä sekä siitä, että tarkastuksesta vastaa tilintarkastaja,
- tarkastuskohteen määrittely, laajuus ja painopistealueet,
- tarkastuksen valmistumisen aikataulu ja raportointi,
- pyyntö ilmoittaa kiinteä hinta ja mahdolliset oheiskulut (mikäli hinta ilmoitetaan vaihteluvälillä, päätöksenteon perusteeksi otetaan vaihteluvälin maksimi),
- määräaika tarjouksen tekemiselle,
- pyyntö ilmoittaa mahdollisen lisätyön perusteet ja hinta sekä
- muut sopimusehdot.
Pesänhoitaja toimittaa konkurssiylitarkastajalle yhdellä kertaa tarjouspyynnön sekä saadut tarjoukset/ilmoitukset, jos joku ei jätä tarjousta. Toimistopäällikkö tekee päätöksen tarkastuksen / kirjanpidon loppuunsaattamisen teettämisestä konkurssiylitarkastajan esittelystä.
Lisätietoja: toimistopäällikkö Pekka Pulkamo, puh. 02956 65125, konkurssiasiamies(at)oikeus.fi