Usein kysyttyä Kostista

Vastaus: Luultavasti ongelma johtuu siitä, että asiointivaltuudet eivät ole kunnossa.

Ohjeet asiointivaltuuksien antamiseen löydät tältä sivulta, kohdasta asiointi yhteisön puolesta.

Vastaus: Velkoja kirjautuu Kostiin.

Huomaathan, että tietyn konkurssi- tai yrityssaneerausmenettelyn tietojen tarkastelu edellyttää sitä, että

• pesänhoitaja tai selvittäjä on tallentanut velkojan Kostissa asianosaiseksi kyseiseen menettelyyn sekä
• kirjannut velkojan tietoihin tämän Y-tunnuksen tai henkilötunnuksen (jos velkojana on yksityishenkilö).

Vastaus: Kyllä.

Asiointivaltuuden antaminen Suomi.fi -palvelussa on edellytyksenä sille, että voit kirjautua Kostiin ja lisätä asiakirjoja ja osapuolitietoja. Katso ohje valtuutuksen antamiseen.

Lisätietoja yrityksenä tai yhteisönä valtuutuksen antamisesta löytyy tältä sivulta. Huomioithan, että jos palkkaat henkilöstöä, heillekin on annettava asiointivaltuudet.

Vastaus: Pesänhoitaja tai selvittäjä näkee päänäkymässä vain vireillä olevat menettelyt.

Menettelyä ei päättymisen myötä kuitenkaan poisteta Kostista, vaan sen tila vain muuttuu. Päättyneitä menettelyjä voi hakea konkurssihaku ja yrityssaneeraushaku -toiminnolla. Valitse hakulomakkeen Tila-kentästä vaihtoehto päättynyt.

Päättyneeseen menettelyyn voi edelleen lisätä asiakirjoja ja metatietoja.

Vastaus: Katso ensin edellinen kysymys.

Konkurssia käsitellään Kostissa päättyneenä, jos se on peruuntunut, rauennut, asettamispäätös on kumottu, sovinto vahvistettu tai lopputilitys hyväksytty.

Menettelyn tietoja ja asiakirjoja säilytetään Kostissa koko menettelyn ajan ja pääsääntöisesti 10 vuotta menettelyn päättymisestä. Jos saneerausmenettelyssä vahvistetaan saneerausohjelma, asiakirjoja ja tietoja säilytetään 10 vuotta siitä eteenpäin, kun saneerausohjelman vahvistamispäätös on annettu.

Vastaus: Alkaneet konkurssit ja yrityssaneeraukset päivittyvät Kosti-järjestelmään oikeusrekisterikeskuksen ylläpitämästä konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteristä.

Menettely näkyy pesänhoitajalle ja selvittäjälle alkamista seuraavana päivänä.

Vastaus: Velkojan katseluoikeus tiettyyn konkurssi- tai yrityssaneerausmenettelyyn edellyttää sitä, että tämä on merkitty Kostissa velkojaksi tähän menettelyyn. Konkurssin alettua pesänhoitaja tai selvittäjä merkitsee Kostiin suurimmat velkojat. Muut velkojat merkitään Kostiin yleensä vain kyseisen velkojan pyynnöstä.

Teidän tulee siis ottaa yhteys pesänhoitajaan ja pyytää, että teidät merkitään Kostiin velkojaksi kyseiseen konkurssimenettelyyn. Merkitsemistä varten ilmoittakaa pesänhoitajalle tai selvittäjälle velkojan nimi, sähköpostiosoite ja Y-tunnus. Jos teillä ei ole Y-tunnusta, pesänhoitajalle ilmoitetaan henkilötunnus.

Velkoja ei voi itse merkitä itseään velkojaksi konkurssi- tai yrityssaneerausmenettelyyn. Tämä johtuu siitä, että Kostissa olevat asiakirjat on tarkoitettu vain kyseisen konkurssi- tai yrityssaneerausmenettelyn asianosaisten käyttöön.

Vastaus: Ei merkitse.

Jos pesänhoitaja velallisen edustajan pyynnöstä merkitsee yhteisömuotoisen velallisen Kostiin, velallisen nimeksi merkitään yhteisön nimi.

Vastaus: Velkoja voi merkitä Kostiin yhteensä kolme sähköpostiosoitetta, joihin Kostista lähetettävät viestit lähetetään.

Vastaus: Ulkomainen velkoja ei voi käyttää Kostia, koska tunnistautumiseen tarvitaan suomalainen Y-tunnus.

Ulkomainen velkoja ei siis pääse näkemään Kostissa olevia tietoja eikä asiakirjoja. Jos pesänhoitaja haluaa käyttää Kostia viestien ja liitetiedostojen lähettämiseen ulkomaiselle velkojalle, hän voi merkitä Kostiin velkojan nimen ja sähköpostiosoitteen sekä lähettää tälle viestejä tavalliseen tapaan.

Jos ulkomainen velkoja käyttää suomalaista asiamiestä, ulkomaisesta velkojasta merkitään Kostiin nimi ja hänen asiamiehekseen tallennetaan velkojan käyttämä asiamies. Asiamiehestä merkitään Kostiin vastaavat tiedot kuin suomalaisesta velkojastakin.

Vastaus: Kaikilla ELY-keskuksilla on sama y-tunnus: 2296962-1.

Vastaus: Velkojan Y-tunnuksen näkee yleensä velkojan laskusta tai kirjelomakkeesta. Yrityksen ja kaupparekisteriin merkityn elinkeinonharjoittajan Y-tunnuksen voi myös hakea patentti- ja rekisterihallituksen ja verohallinnon yhteisestä yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä. Palvelun käyttö on maksutonta eikä vaadi rekisteröitymistä.

Epäselvissä tilanteissa velkojan Y-tunnus on syytä kysyä suoraan velkojalta.

Vastaus: Ei näe, jos tutkintapyynnön tallentaa Kostiin asiakirjatyypillä Rikosasiakirja. Silloin tutkintapyyntö näkyy Kostissa ainoastaan konkurssiasiamiehen toimistolle ja pesänhoitajalle.

Vastaus: Menettelyn tietoja ja asiakirjoja säilytetään Kostissa koko menettelyn ajan ja pääsääntöisesti vielä 10 vuotta menettelyn päättymisestä.

Esimerkiksi täysimittaisen konkurssin asiakirjoja ja tietoja säilytetään 10 vuotta lopputilityksen hyväksymispäivästä. Jos saneerausmenettelyssä vahvistetaan saneerausohjelma, asiakirjoja ja tietoja säilytetään 10 vuotta siitä eteenpäin, kun saneerausohjelman vahvistamispäätös on annettu.

Asiakirjat ja tiedot ovat Kostissa kaikkien osapuolten käytettävissä koko säilytysajan.

Vastaus: Ei pidä.

Riittää, että asiakirja, joka tulee toimittaa konkurssiasiamiehelle, tallennetaan Kostiin.

Vastaus: Ei mene.

Pesänhoitajan ja selvittäjän tulee lähettää hakemukset ja muut asiakirjat suoraan käräjäoikeudelle. Kostin käyttäjiä ovat pesänhoitaja, selvittäjä, velkojat, velallinen ja konkurssiasiamiehen toimisto.

Vastaus: Asiakirja voidaan toimittaa Kostista menettelyn osapuolelle joko lähettämällä osapuolelle sähköpostilla linkki asiakirjaan tai lähettämällä asiakirja sähköpostin liitetiedostona.

Linkin lähettäminen sähköpostilla

Linkin käyttäminen edellyttää sitä, että osapuoli voi kirjautua Kostiin. Kostiin tallennettu, linkkinä välitetty asiakirja katsotaan toimitetuksi osapuolelle, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

• Osapuoli on merkitty Kostiin;
• Osapuolen Y-tunnus tai henkilötunnus on merkitty Kostiin;
• Osapuolen sähköpostiosoite on merkitty Kostiin;
• Pesänhoitaja/selvittäjä lähettää Kostista osapuolelle linkin sisältävän sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että ao. asiakirja on tallennettu Kostiin.

Liitetiedoston lähettäminen sähköpostilla

Liitetiedoston lukeminen ei edellytä osapuolelta Kostiin kirjautumista. Kostista liitetiedostona lähetetty asiakirja katsotaan toimitetuksi osapuolelle, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

• Osapuoli on merkitty Kostiin;
• Osapuolen sähköpostiosoite on merkitty Kostiin;
• Pesänhoitaja/selvittäjä lähettää Kostista osapuolelle sähköpostiviestin, jonka liitteenä asiakirja on.

On huomattava, että pesänhoitaja/selvittäjä ei voi hakea liitetiedostoa Kostista, vaan se haetaan lähettäjän omasta tietojärjestelmästä.

Katso kysymys useammasta kuin yhdestä velkojan sähköpostiosoitteesta ylempää (Osapuolitiedot).

Vastaus: Kyllä, kunhan pesänhoitaja tallentaa samalla kertaa Kostiin sekä velkojan nimen että tämän sähköpostiosoitteen (1. sähköpostikenttä). Kosti lähettää automaattisesti sähköpostisoitteeseen viestin velkojan liittämisestä kyseessä olevaan konkurssiin.

Jos puolestaan pesänhoitaja tallentaa ensin velkojan nimen ja käy myöhemmin lisäämässä velkojan tietoihin sähköpostiosoitteen, kosti ei lähetä ilmoitusta velkojalle.

Vastaus: Pesänhoitaja voi tallentaa velallisselvityksen uuden määräpäivän Kostiin Metatiedot-välilehdellä.