Kostin tietosuojaseloste

1. Rekisterin nimi

Kosti – konkurssien ja yrityssaneerausten tiedonhallintajärjestelmä

2. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Rekisterinpitäjä

Konkurssiasiamiehen toimisto

Unioninkatu 16, 00130 Helsinki

Puhelinnumero: 029 566 5111

Sähköposti: konkurssiasiamies(a)oikeus.fi

Tietosuojavastaava

Henri Isoahde

Konkurssiasiamiehen toimisto

Unioninkatu 16, 00130 Helsinki

Puhelinnumero: 029 566 5104

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena tarkoituksena on varmistaa, että konkurssiasiamies voi suorittaa konkurssipesien pesänhoitajien ja julkisselvittäjien sekä yrityssaneerausmenettelyn selvittäjien valvontaan liittyvät lakisääteiset tehtävät ja muut neuvonta- ja kehittämistehtävät.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on myös edistää pesänhoitajien ja selvittäjien lakisääteisten tehtävien hoitamista ja varmistaa osaltaan velkojien ja velallisten tiedonsaantioikeus.

Oikeusperusteet:

• EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 6 artikla 1 kohdan c-alakohta
• Laki konkurssi- ja yrityssaneerausasioiden asianhallintajärjestelmästä 3 §, 4 §, 5 §, 6 § ja 9 §
• Asetus konkurssi- ja yrityssaneerausasioiden asianhallintajärjestelmästä 1 §, 2 §, 3 § ja 4 §

4. Rekisteröityjen ryhmät ja niihin liittyvät henkilötietoryhmät

Velallisen tiedot

• Toiminimi, henkilön nimi, kotipaikka, henkilö- tai yhteisötunnus sekä yhteystiedot
• Yhteisön omistajien, hallituksen jäsenten ja toimivan johdon nimet
• Työntekijöiden nimet, henkilötunnukset ja paikkatiedot

Velkojan tiedot

• Nimi, henkilö- tai yhteisötunnus ja yhteystiedot
• Taloudelliset tiedot: saatavan peruste ja määrä

Pesänhoitajan, selvittäjän ja valvojan tiedot

• Nimi, yhteisön nimi ja yhteisötunnus sekä yhteystiedot

Rekisteriin merkitään lisäksi konkurssi- ja yrityssaneerausmenettelyn tuomioistuin, menettelyn päivämäärätiedot sekä menettelyn laatua ja laajuutta kuvaavia metatietoja. Rekisteriin tallennetaan pdf-muodossa konkurssi- ja yrityssaneerausmenettelyyn liittyviä asiakirjoja.

5. Säännönmukaiset henkilötietojen vastaanottajien ryhmät

Velkojalla, velallisella, pesänhoitajalla, julkisselvittäjällä sekä yrityssaneerausmenettelyn selvittäjällä on oikeus käyttää rekisteriä ja saada tietoja tunnistautumista edellyttävän käyttöyhteyden avulla niistä konkurssi- ja yrityssaneerausmenettelyistä, joissa ao. taho on asianosallisena.

Tiedonhallintajärjestelmä perustuu Oikeusrekisterikeskuksen ja yksityisen palveluntoimittajan väliseen sopimukseen, jonka nojalla palveluntoimittaja käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun.

6. Tietojen luovuttaminen tai siirto kolmansiin maihin

Rekisterin tietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille

7. Eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat

Asianhallintajärjestelmään tallennetut tiedot poistetaan kymmenen vuoden kuluttua konkurssin tai yrityssaneerausmenettelyn päättymisestä. Jos tänä aikana asianhallintajärjestelmään tallennetaan konkurssiasiassa selvitys jälkiselvitystoimista, tiedot poistetaan kymmenen vuoden kuluttua selvityksen tallentamisesta, kuitenkin viimeistään 20 vuoden kuluttua konkurssin päättymisestä.

Tiedot poistetaan menettelyn päättymistä seuraavan kalenterivuoden lopussa, jos konkurssi on peruuntunut tai konkurssiin asettamista koskeva päätös kumotaan muutoksenhaun johdosta.

8. Tekniset ja organisatoriset turvatoimet

Henkilötiedot on suojattu asiattomalta katselulta, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Suojaus perustuu käyttövaltuushallintaan, tietokantojen ja palvelinten tekniseen suojaukseen, tilojen fyysiseen suojaukseen, kulunvalvontaan, tietoliikenteen suojaukseen sekä tietojen varmuuskopiointiin.

Pääsy- ja käsittelyoikeus tietoihin myönnetään lain, asianosaisaseman tai työtehtävien perusteella. Pääsy järjestelmään perustuu joko henkilökohtaisiin tai asianosaisena olevan yhteisön käyttäjätunnuksiin.

9. Mistä henkilötiedot on saatu

Henkilötietoja saadaan seuraavilta tahoilta:

• Tuomioistuimet, konkurssipesän pesänhoitajat, yrityssaneerausmenettelyn selvittäjät ja -valvojat,
  velkojat ja konkurssiasiamies.
• Henkilötietoja kerätään myös seuraavilta viranomaisilta: Verohallinto, Patentti- ja rekisterihallitus, Eläketurvakeskus, Työttömyysvakuutusrahasto, Tapaturmavakuutus, Tulli, Oikeusrekisterikeskus ja Ulosottolaitos.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada läpinäkyvää informaatiota henkilötietojen käsittelystä ja saada rekisterinpitäjiltä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Niiden henkilötietojen osalta, joihin rekisteröidyllä ei ole käyttöoikeuksia järjestelmien kautta, voi rekisteröity tehdä tarkastuspyynnön rekisterinpitäjälle.

Tietosuoja-asetus takaa rekisteröidylle tietyin poikkeuksin oikeuden tietojen oikaisemiseen sekä oikeuden tietojen poistamiseen. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisena toimivalle tietosuojavaltuutetulle. Tietosuojavaltuutetun toimiston internetsivut ovat osoitteessa www.tietosuoja.fi